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E-Mail Archivierung nach GoDB verpflichtend
Unter E-Mail-Archivierung versteht man die langfristige, systematische und unveränderliche Speicherung und Aufbewahrung von geschäftlichen E-Mails. Nicht zu verwechseln mit einem Backup. Die Archivierung muss nach gesetzlichen Vorgaben erfüllt werden.
Unternehmen sind zur E-Mail-Archivierung verpflichtet, ausgenommen Freiberufler.
Vorteile der E-Mail-Archivierung
Rechtlich sicher
Eine E-Mail-Archivierung sollte GoBD-konform sein und zusätzlich helfen die DSGVO einzuhalten.
Keine Datenverluste
Mit Journalarchivierung wird die Vollständigkeit des Archivs sichergestellt. Auch PST-Dateien können zentral archiviert und geschützt werden.
Reduktion des Speichers
Durch regelbasiertes Löschen vom E-Mail-Server nach der Archivierung, De-Duplizierung und Komprimierung sparst du Speicherplatz ein.
Backup + Restore
Reduziertes Datenvolumen auf dem E-Mail-Server und One-Click-Restore für Anwender verkürzt dir Backup- und Restore-Zeiten.
Mehr Produktivität
Du profitierst von einer schnellen Volltextsuche, der intuitiven Bedienbarkeit und der Abschaffung von Postfachbegrenzungen.
Unabhänigkeit
Eine vom E-Mail-Dienst unabhängige Archivierung bildet eine zusätzliche Sicherungsmaßnahme deiner E-Mail-Daten.
Langfristige Archivierung garantiert
Mit einer E-Mail-Archivierungs-Lösung kann dein Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. Dazu legt die E-Mail-Archivierung perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher.
Dein Team kann weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese schnell durchsuchen.
Wir können IT zu deinem Wettbewerbsvorteil machen, möchtest du sehen, wie?
Let´s go - Nicht lange fakeln und anpacken.
Lass uns gemeinsam deine E-Mail-Archivierung angehen.
Anpacken und loslegen. Wir sind gespannt, was für ein aufregendes Projekt du mit uns gemeinsam umsetzen möchtest.
Auf deine Projektanfrage sind wir schon ganz gespannt.
